Блок-схема, описывающая процесс управления архивом. Начинается с физических документов и цифровых файлов, проиндексированных для сохранения. Поступление включает обработку, упорядочивание и применение стандартов метаданных. Этапы включают цифровую миграцию и описание, ведущие к доступу и извлечению через запросы пользователей и интерфейсы. Включает в себя такие элементы, как воронка для поступления, шестерни для обработки, серверы для хранения данных и пользователи за компьютерами.